月額有料サービス活用で業務の効率化！

こんにちは。株式会社オールスタンダードの長井です。今日は私が仕事やプライベートで日々使用している有料サービスについてまとめてみました。業務効率化やより便利な生活を送りたいと考えている方はぜひ参考にしてくださいね。

無料サービス＜有料サービスの鉄則

どのような有料サービスでも無料で利用できることがほとんどだと思います。無料版の場合は一部の機能に制限を掛けていたり、一定の無料体験期間を定めていたりすることが多いです。私も初めは無料サービスを利用しているのですが、すぐに物足りなくなってしまい有料サービスに切り替えています。

有料サービスに登録することによって得られるメリットは目に見えにくいので戸惑ってしまうこともあります。それでも、業務効率化によって得られるメリットは月額費用を上回っているはずです。もし、下回っていると感じるのであれば有料サービスに切り替えることはないでしょう。私が本当に便利だなと感じたもの、実際に有料サービスに登録しているものをご紹介します。

なお、この鉄則は同じサービスの無料版と有料版を比較しています。開発元が異なる場合において、絶対に有料版の方が優れているということを示しているわけではありません。

弊社で活用している有料サービス一覧

業務効率化のための有料サービス紹介

Adobe Lightroom

ホームページに掲載する写真の編集に使用するRAW現像ソフトです。Adobeの人気ソフトの一つだと思います。月額980円（税抜）（Lightroomプラン）でAdobe Photoshop Lightroomを使用したり、クラウドストレージ1TBを活用したりできます。利用頻度がそれほど高いわけではありませんが、社内で契約しています。

Adobe Stock

上記と同じAdobeが提供しているクリエイティブ素材のサイトです。高品質な写真がたくさんありますので、ホームページ制作に活用しています。月額3,480円のプランなら月10点の素材をダウンロードすることができます。1枚当たり348円とリーズナブルだと思います。

バナープラス

ウェブライダーが提供しているツールです。年間14,700円で利用することができます。バナーやヘッダーをソフトウェア上で簡単に作成できます。自社のサイトで利用することが多いです。当然プロのデザイナーに依頼する作品に比べるとどうしてもクオリティは劣ってしまいます。それでもコストパフォーマンスが高く使い分けが重要だと思います。

コピペリン

コピペリンは、外注先から納品された記事がコピーされていないかチェックできるツールです。年間6,000円（税抜）とリーズナブルだと思います。WEB上の記事あるいはテキストファイルと比較することができます。ホームページのコンテンツは、オリジナルであるべきでコピー記事だと評価されないことがあります。また、著作権侵害の可能性もありますので発注者側でチェックしないといけません。

無料プランもあるおすすめサービス

チャットワーク

弊社が取引先の方や社内でのコミュニケーションとして利用しているツールです。多くの企業で採用されている定番ツールだと思います。スピーディーなコミュニケーションを取るために必須ですね。無料でも利用することができます。有料サービスを利用する一番の理由は、グループチャットが無制限になることでしょう。取引先やプロジェクトごとに利用すれば無料会員の14グループチャットまでの制限はすぐに到達してしまいます。

チャットワークプラン比較

feedly

feedlyは、様々なウェブコンテンツをまとめて閲覧できるサービスです。有料のfeedly Proは、月額$5.41で利用できます。ソースやフィードが無限に利用できます。さらに、Googleのキーワード単位でフィードを閲覧することができるのも魅力的です。旬な情報を気軽にチェックすることができます。

feedlyプラン比較

Dropbox

有名なクラウドストレージサービスです。パソコンやスマートフォンなど様々な端末でファイルの共有ができるため業務の効率化に貢献しています。様々な契約書、記事などファイルが増えてくると無料のものでは足りなくなってきます。有料のPlusにすると2GB→2TBに一気に容量が上がるので容量不足に悩むことはなくなりました。それまではファイルを定期的に削除するなど不便でした。

Dropboxプラン比較

GRC

検索順位のチェックツールです。Google、Yahoo、Bingに対応しています。有料プランになると登録できるURL数が増えたり、検索語数が増えたりと利便性が向上します。無料プランでは物足りなくなるでしょう。非常に多機能で上位100位のサイトを追跡したり、インデックス数を管理したりと順位チェック以外にも活用できます。PC向けとモバイル向けの2種類があります。

GRCプラン比較

Youtube

Youtubeは説明不要でしょう。Googleが提供する動画配信サービスです。最近はビジネス系のyoutuberが増えたため業務をしながら観ることが増えてきました。書籍よりも多くの情報を一気に取り入れられるのがメリットだと言えます。有料版だと単純に広告が表示されないため効率的に動画を視聴することができます。

Youtubeプラン比較

買い切りのおすすめサービス

賢威

WordPressの有料テンプレートです。24,800円（税込）の買い切りです。バージョンアップも頻繁に行われ一度購入すればずっと最新バージョンを使えるのは大きなメリットです。サポートも充実していて初心者の方にもおすすめです。弊社のコーポレートサイトもこの賢威をカスタマイズして使用しています。

XMind

マインドマップを簡単に使えるソフトウェアです。弊社ではサイト設計や思考の整理を行うのに活用しています。無料版でも十分活用できると思います。有料版は買い切りで12,799円となっています。有料版になるとテーマのカスタマイズ、PDF/SVGへエクスポート、Word/Excel/PPTへエクスポートなどより利便性が向上します。月額でコストが掛かるわけではありませんので、普段からマインドマップを活用することが多い方におすすめです。

趣味も兼ねている有料サービスまとめ

Amazonプライム

これはかなり前からプライベートで活用していますね。年会費4,900円で突き当たり400円程度です。コスパの良いサービスだと感じていて今後も解約する予定はありません。Prime Now（最短2時間配送）、お急ぎ便・お届け日指定便無料、プライム・ビデオ、Amazonパントリーなどこれでもかと言えるほどの特典が付いています。私は特にペットボトルのお茶を注文するのにPrime Nowを利用したり、お急ぎ便で書籍を購入したりしています。

当記事のまとめ

私が実際に使用している有料サービスについて紹介いたしました。本当に便利なサービスがたくさんあります。これらのサービスをうまく活用することでホームページ制作を考えている方やWEB集客を考えている方に最適な提案を行えるというわけです。もし、皆さんが利用していてこれは良いよ！というサービスがありましたらコメント欄からお知らせいただけますと嬉しいです。